Mempunyai folder bernama Cadangan belum tentu berarti filemu aman. Cadangan perlu berada di tempat lain dan bisa dipakai kembali. Mulailah dengan file yang sulit dibuat ulang, kemudian lakukan percobaan pemulihan sebelum memperluas rutinitasnya.
Pilih file terpenting, salin ke tempat terpisah, dan coba buka salinannya.
Pilih yang sulit diganti
Buat daftar pendek: dokumen pekerjaan, foto keluarga, catatan belajar, atau proyek yang masih berjalan. Prioritaskan data pribadi dibanding aplikasi yang bisa dipasang ulang. Jika file tersebar, kumpulkan daftar lokasinya dahulu; tidak perlu merombak semua folder sebelum mulai mencadangkan.
Untuk latihan pertama, pilih satu folder kecil. Ini membuat waktu penyalinan dan pemeriksaan lebih mudah diperkirakan daripada langsung memilih seluruh isi komputer.
Tentukan tempat salinan
Pilihan umum mencakup media eksternal dan layanan penyimpanan awan. Microsoft menyediakan beberapa pilihan pencadangan di Windows, termasuk Windows Backup dan File History. Pilih berdasarkan kapasitas, akses internet, dan kebutuhan pemulihanmu; sebagian layanan awan mempunyai batas ruang atau biaya tambahan.
Folder kedua pada perangkat yang sama berguna untuk pengorganisasian, tetapi tidak melindungi dari hilangnya perangkat tersebut. Gunakan tujuan yang terpisah untuk salinan penting.
Bedakan sinkronisasi dan cadangan
Sinkronisasi menjaga perubahan agar sesuai di beberapa tempat. Bergantung pada layanan dan pengaturannya, penghapusan juga bisa ikut tersinkron. Sebelum menganggap sebuah layanan sebagai cadangan, baca apakah tersedia riwayat versi, tempat sampah, dan cara memulihkan file.
Tuliskan satu kalimat tentang cara pemulihannya. Jika kamu belum tahu di mana menemukan file yang terhapus, luangkan waktu untuk mencoba dengan dokumen latihan, bukan dokumen penting.
Lakukan percobaan pemulihan
Buka beberapa salinan dari tujuan cadangan. Untuk dokumen latihan, salin kembali ke folder terpisah dan periksa isinya. Pastikan kamu mengenali versi yang dipulihkan. Jangan menimpa file aktif saat percobaan pertama.
Catat tanggal, folder yang disalin, dan hasil pemeriksaan. Catatan pendek ini lebih berguna daripada hanya mengingat bahwa kamu pernah melakukan pencadangan.
Sesuaikan jadwal dengan perubahan
Dokumen yang berubah setiap hari memerlukan rutinitas berbeda dari arsip yang jarang disentuh. Tentukan waktu yang realistis dan periksa hasilnya berkala. Jika cadangan otomatis tersedia, aktifkan setelah kamu memahami file apa saja yang dicakup dan bagaimana memulihkannya.
Sebelum selesai
- Tujuan salinan terpisah dari perangkat utama.
- Beberapa file cadangan berhasil dibuka.
- Cara pemulihan dan jadwal pemeriksaan dicatat.